Phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức địa phương đăng cai Liên hoan Diễn xướng dân gian văn hóa các dân tộc khu vực Trường Sơn – Tây Nguyên lần III năm 2022
Ngày 11/3/2022, Ban Tổ chức Liên hoan Diễn xướng dân gian văn hóa các dân tộc khu vực Trường Sơn – Tây Nguyên có văn bản số 686/TB-BTC phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức địa phương đăng cai Liên hoan Diễn xướng dân gian văn hóa các dân tộc khu vực Trường Sơn – Tây Nguyên lần III năm 2022. Theo đó, Trưởng Ban Tổ chức phân công nhiệm vụ thành viên ban tổ chức như sau:
1. Đồng chí Y Ngọc – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh – Trưởng ban: Chỉ đạo, điều hành chung việc tổ chức các hoạt động Liên hoan; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
2. Đồng chí Nguyễn Văn Bình, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch – Phó trưởng ban trực:
– Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo tổ chức thực hiện nội dung các hoạt động theo Kế hoạch đã được phê duyệt. Chuẩn bị các điều kiện và tổ chức tốt các hoạt động: Lễ Khai mạc; Đêm hội Đại đoàn kết, Bế mạc Liên hoan và Hội thi Trai tài – Gái đảm; triển khai, hướng dẫn, kiểm tra công tác tuyên truyền, cổ động trực quan trên địa bàn tỉnh; công tác tham quan du lịch trên địa bàn toàn tỉnh.
– Phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các đơn vị tham gia Liên hoan xây dựng kịch bản, chương trình, lịch trình các hoạt động Liên hoan. Chuẩn bị sân khấu; âm thanh, ánh sáng, trang trí khánh tiết, phục vụ các hoạt động.
– Phối hợp với Ủy ban nhân dân huyện Kon Plông đề nghị các doanh nghiệp, lữ hành, khách sạn chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất, đáp ứng yêu cầu phục vụ ăn, nghỉ và tham quan của đại biểu, du khách và các đoàn tham gia Liên hoan, chuẩn bị địa điểm, dụng cụ tổ chức Hội thi Trai tài – Gái đảm. Làm đầu mối cung cấp danh sách các đoàn tham gia Liên hoan cho Ủy ban nhân dân huyện Kon Plông. – Tăng cường công tác tuyên truyền, cổ động trực quan trên địa bàn tỉnh. Trong đó, điểm nhấn tại thành phố Kon Tum và huyện Kon Plông; tuyên truyền đậm nét dọc tuyến đường Hồ Chí Minh, Quốc lộ 24; tại các màn hình led quảng cáo trên địa bàn toàn tỉnh.
– Phối hợp Sở Nội vụ tham mưu, đề xuất khen thưởng cho các tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc tham gia Liên hoan theo quy định; trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền và đề xuất với Ban Tổ chức xem xét, giải quyết các vấn đề vượt thẩm quyền theo quy định.
– Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chu đáo việc đón – đưa, bố trí ăn, nghỉ cho các đại biểu là lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Phát hành giấy mời đến các đại biểu, khách mời tại địa phương. Chuẩn bị nội dung phát biểu chào mừng của lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Đồng chí Phạm Văn Thắng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Kon Plông- Phó trưởng ban:
– Giúp Trưởng Ban Tổ chức chỉ đạo tổ chức thực hiện các nội dung hoạt động Dã ngoại trải nghiệm trên địa bàn huyện; chuẩn bị mặt bằng, địa điểm, công tác tuyên truyền trực quan trên địa bàn huyện Kon Plông. Công tác huy động lực lượng tình nguyện viên (mỗi đoàn bố trí 02 tình nguyện viên, bao gồm 01 nam và 01 nữ) hỗ trợ, hướng dẫn các đoàn nơi ăn uống, ngủ, đi lại, tham quan du lịch; công tác chuẩn bị dâng hương nghĩa trang liệt sỹ; địa điểm tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc và địa điểm Hội thi Trai tài – Gái đảm.
– Xây dựng các gian hàng phục vụ trưng bày, giới thiệu các sản phẩm OCOP và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thông báo rộng rãi đến các doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân trên địa bàn tỉnh đến tham gia trưng bày sản phẩm.
– Có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, tạo điểm nhấn, cảnh quan khu vực tổ chức các sự kiện; triển khai, rà soát, chỉ đạo đảm bảo đầy đủ các điều kiện phục vụ các đoàn và du khách trong thời điểm Liên hoan diễn ra (điện, nước sinh hoạt, các quán ăn, dịch vụ…).
– Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền và đề xuất với Trưởng Ban Tổ chức xem xét, giải quyết các vấn đề có liên quan.
4. Đại diện lãnh đạo Sở Tài chính, Thành viên:
– Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí, sử dụng nguồn kinh phí tổ chức mời cơm các đoàn tham gia Liên hoan theo quy định.
– Có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, thẩm định dự toán kinh phí thực hiện do các đơn vị dự toán theo đúng quy định hiện hành và đề xuất các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ.
5. Đại diện lãnh đạo Sở Y tế, Thành viên: Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch bảo đảm công tác y tế tại Liên hoan: Bảo đảm phòng, chống dịch COVID-19; vệ sinh môi trường; an toàn vệ sinh thực phẩm; thành lập tổ công tác thường trực tại thị trấn Măng Đen, huyện Kon Plông đảm kịp thời xử lý các tình huống cấp cứu liên quan đến sức khỏe của đại biểu, du khách và Nhân dân trong thời gian diễn ra Liên hoan.
6. Đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, Thành viên: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan báo chí, phát thanh truyền hình, hệ thống thông tin cơ sở trên đia bàn tỉnh tăng cường thời lượng, nội dung và đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền.
7. Đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thành viên: Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch bố trí phương tiện đón – đưa, sắp xếp ăn, nghỉ cho đại biểu là lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo tỉnh; theo dõi, đôn đốc công tác chuẩn bị, tổ chức.
8. Đại diện lãnh đạo Công an tỉnh, Thành viên: Chỉ đạo các đơn vị chức năng của ngành xây dựng kế hoạch và bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, phân luồng giao thông trong thời gian diễn ra Liên hoan trên địa bàn huyện Kon Plông.
9. Đại diện Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Thành viên: Phối hợp với Công an tỉnh triển khai phương án bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, rà phá bom mìn tại các địa điểm tổ chức các hoạt động tại Liên hoan.
10. Đại diện lãnh đạo Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Thành viên:
– Thực hiện truyền hình trực tiếp Lễ Khai mạc Liên hoan trên sóng truyền hình địa phương (KRT). Đồng thời chỉ đạo Đài KRT có Văn bản đề nghị các Đài Phát thanh và Truyền hình các địa phương tham gia Liên hoan tiếp sóng Lễ Khai mạc liên hoan.
– Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền các hoạt động của Liên hoan.
11. Đại diện lãnh đạo Báo Kon Tum – Thành viên: Chỉ đạo tuyên truyền, quảng bá các hoạt động Liên hoan Diễn xướng trên Báo Kon Tum (Báo in, báo điện tử, báo ảnh). Căn cứ điều kiện thực tiễn, chủ động xây dựng các chuyên trang, chuyên mục về du lịch, lễ hội trên các ấn phẩm báo in và báo điện tử.
12. Đại diện lãnh đạo Công ty Điện lực Kon Tum, Thành viên: Chỉ đạo các đơn vị chuyên môn đảm bảo cung cấp nguồn điện lưới ổn định tại các điểm tổ chức các sự kiện, đặc biệt tại Lễ khai mạc được truyền hình trực tiếp trên sóng KRT; có phương án dự phòng trong trường hợp mất điện và cử cán bộ thường trực để kịp thời xử lý các hình huống phát sinh xảy ra.
13. Đại diện lãnh đạo UBND huyện Đăk Hà, Thành viên: Chỉ đạo các đơn vị phối hợp với Trung tâm Văn hóa – Nghệ thuật tỉnh tuyển chọn, thành lập đoàn nghệ nhân, tổ chức tập luyện, phân công cán bộ tham gia quản lý nghệ nhân và hỗ trợ kinh phí tập luyện, đi lại của nghệ nhân tham gia Liên hoan Diễn xướng (từ ngày 16 – 19/3/2022, không kể thời gian đi và về).
Thái Ngân
