Cục Viễn thông và cơ yếu khai trương Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp

Sáng 02/8/2019, tại Hà Nội, Cục Viễn thông và cơ yếu (VT&CY) Bộ Công an tổ chức Lễ khai trương Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp. Thiếu tướng Nguyễn Thế Bình, Cục trưởng Cục VT&CY chủ trì buổi Lễ.

Trước đây việc chuyển nhận văn bản giữa văn thư – lãnh đạo Cục – các đơn vị trong Cục VT&CY chủ yếu bằng hình thức chuyển nhận văn bản giấy, thời gian gửi nhận giữa các đầu mối tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tiến độ thời gian giải quyết công việc của các đơn vị trong Cục. Số lượng văn bản cần phải sao gửi cho các đầu mối nhiều, các văn bản (trao đổi, xin ý kiến, các chương trình, kế hoạch công tác, văn bản quản lý, chỉ đạo điều hành…) giải quyết công việc cần có sự phối hợp của nhiều đơn vị trong Cục.

Theo thống kế, trong 6 tháng đầu năm Cục VT&CY có công văn gửi đi hơn 2.000 văn bản, công văn đến là 2.500, trong đó số văn bản đến phải sao gửi cho từ 05 đơn vị trở lên chiếm 50% gây tốn kém về kinh phí, nhiều đơn vị thuộc Cục phải cử cán bộ trực tiếp chuyển nhận văn bản giấy, tiềm ẩn nguy cơ rủ ro để rơi, mất văn bản, tài liệu trong quá trình di chuyển, đặc biệt là văn bản, tài liệu mật… việc theo dõi tiến độ xử lý văn bản, công tác gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp.

Thiếu tướng Nguyễn Thế Bình phát biểu tại Lễ khai trương

Trong những năm gần đây, Đảng, Nhà nước cũng như Bộ Công an đặc biệt quan tâm đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách thủ tục hành chính. Nhận thức rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác này, lãnh đạo Cục VT&CY đã đặc biệt quan tâm, chỉ đạo sát sao và đẩy nhanh tiến độ đưa công nghệ thông tin, ứng dụng tin học hóa phục vụ cải cách hành chính trong toàn đơn vị, nhằm đơn giản hóa quy trình xử lý, gửi, nhận văn bản, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, khắc phục tình trạng gửi văn bản như hiện nay.

Qua công tác nghiên cứu tham khảo các phần mềm phục vụ quản lý văn bản điều hành công tác thực tế, Cục VT&CY đã thiết lập, cài đặt máy chủ và các thiết bị phụ trợ xây dựng hoàn thành Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp để phục vụ công tác trong Cục. Hệ thống khi đi vào hoạt động bao gồm đầy đủ các chức năng như: Đăng ký công văn đi, tự cấp phát số; chức năng giao việc qua văn bản đến; trao đổi công văn nội bộ; thông báo nhắc việc; điểm danh quân số; tra cứu văn bản quy phạm pháp luật, xem chi tiếp thời gian ban hành, hiệu lực, người ký, tham khảo nội dụng; tra cứu danh bạ và điện thoại của Ngành…

Việc đưa Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp vào sử dụng, Cục VT&CY đã đổi mới công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục và lãnh đạo các đơn vị; đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính; tiếp kiệm thời gian xử lý công văn, giải quyết công việc; tiết kiệm kinh phí đảm bảo mua văn phòng phẩm; thuận lợi trong công tác lưu trữ văn bản, tra cứu văn bản; đơn giản hóa quy trình xử lý công văn đi, đến trong đơn vị.

Đại diện Cục VT&CY giới thiệu về Hệ thống tại buổi Lễ khai trương.

Tại buổi khai trương, lãnh đạo Cục VT&CY nêu rõ, trong thời gian tới Cục sẽ tiếp tục chỉnh sửa, hoành chỉnh các chức năng của phần mềm trong Hệ thống; tích hợp chứng thư số xác thực người dùng đăng nhập phần mềm Hệ thống; tiến hành số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu văn bản pháp quy để các đơn vị trong Cục tra cứu, tham khảo; hoàn thành xây dựng các module thuộc phần mềm Hệ thống; tích hợp chức năng ký số xác thực/bảo mật văn bản điện tử bằng chứng thư số vào phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp để đảm bảo cho việc điều hành, chỉ đạo thông suốt không chỉ ở trong Cục và sẽ mở rộng đến các bộ phận làm công tác cơ yếu của Công an các đơn vị, địa phương, đảm bảo công tác bảo mật…

Nguồn: Cổng TTĐT Bộ Công an