Phòng Hồ sơ nghiệp vụ - Trung tâm thông tin nghiệp vụ, phục vụ đắc lực các hoạt động của Công an tỉnh Kon Tum
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong Công an nhân dân nói chung, đặc biệt là công tác số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ nói riêng, đóng vai trò rất quan trọng trong công tác Công an, góp phần vào thành công của Đề án chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Kon Tum đã triển khai nhiều biện pháp và cách làm hiệu quả, góp phần xây dựng Phòng Hồ sơ nghiệp vụ trở thành Trung tâm thông tin nghiệp vụ, phục vụ đắc lực các hoạt động của Công an tỉnh.
Xác định chuyển đổi số và số hóa là nhiệm vụ trọng tâm, cấp ủy, lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã xây dựng các nghị quyết, chương trình hành động nhằm cụ thể hóa chỉ đạo cấp trên về chuyển đổi số vào thực tiễn. Đơn vị đã tham mưu Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh ban hành nhiều kế hoạch, trong đó có danh mục lộ trình số 890 ngày 13/7/2023 về số hóa hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân. Đặc biệt, đơn vị đã phát động đợt thi đua cao điểm 90 ngày đêm để số hóa toàn diện hồ sơ, nhằm mục tiêu cung cấp thông tin nhanh, gọn, an toàn và hiệu quả. Toàn thể cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị đã phát huy tinh thần vượt khó, khắc phục các khó khăn về hạ tầng, trang thiết bị, nhân lực công nghệ thông tin, đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra trong thời gian ngắn nhất.
Phòng Hồ sơ nghiệp vụ quán triệt, triển khai thực hiện các chủ trương, Nghị quyết về xây dựng Chính phủ điện tử, đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin
Công tác hồ sơ nghiệp vụ trong Công an nhân dân có vai trò hết sức quan trọng, đây là nguồn cung cấp thông tin có giá trị, chính xác, phục vụ tốt công tác nghiệp vụ trong và ngoài ngành Công an. Tuy nhiên, hồ sơ dễ bị hư hỏng do tác động của thời gian và điều kiện khí hậu. Việc số hóa hồ sơ lưu trữ do đó là nhiệm vụ cấp bách, giúp bảo quản tốt, thuận tiện cho công tác tra cứu và cung cấp thông tin. Tuy nhiên, để hoàn thành số hóa nguyên vẹn các hồ sơ lưu trữ nhiều năm, đội ngũ cán bộ làm công tác hồ sơ nghiệp vụ phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn cao và đặc biệt là đức tính cẩn thận, kiên trì. Để giải quyết yêu cầu trên, đơn vị đã triển khai hiệu quả giải pháp “lấy con người làm trung tâm chuyển đổi số,” gắn với phong trào học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Trung tá Trần Thị Tấm - Đội trưởng Đội Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát cho biết: “Nếu chỉ làm trong giờ thì không thể hoàn thành chỉ tiêu đề ra. Do đó, cán bộ, chiến sĩ trong Đội phải tăng cường làm ngoài giờ, nhiều hôm làm đến 11-12 giờ đêm. Dù khó khăn vậy, nhưng được sự quan tâm động viên của lãnh đạo đơn vị đã giúp chúng tôi thêm tinh thần hăng hái, nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.”
Với quyết tâm chính trị cao, tập thể cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã hoàn thành cơ bản nhiệm vụ số hóa. Đến nay, đơn vị đã số hóa thành công gần 1.030.000 trang tài liệu về nghiệp vụ an ninh và hơn 952.000 trang tài liệu nghiệp vụ cảnh sát, vượt tiến độ đề ra, phục vụ tốt công tác phối hợp tra cứu và cung cấp thông tin nghiệp vụ. Thượng úy Nguyễn Quang Hùng - cán bộ Phòng An ninh chính trị nội bộ, chia sẻ: “Trước khi triển khai số hóa, việc tra cứu hồ sơ mất từ 3 đến 5 ngày. Sau khi Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiến hành số hóa, thời gian được rút ngắn rất nhiều, giúp tôi có thể tra cứu trực tiếp trên máy tính, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hồ sơ, đáp ứng kịp thời cho công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong và ngoài ngành Công an.”
Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an Kon Tum ứng dụng công nghệ thông tin, số hoá hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác chuyên môn
Đơn vị cũng đã tận dụng tốt trang thiết bị hiện có, triển khai hiệu quả hệ thống máy tính và phần mềm chuyên dụng, chuyển từ quản lý thủ công sang quản lý điện tử, góp phần làm tốt công tác cải cách hành chính. Nhờ đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, được Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Công an tỉnh ghi nhận, đánh giá cao, có nhiều hình thức khen thưởng. Đây là động lực để đơn vị nỗ lực phấn đấu trong thời gian đến.
Thượng tá Bùi Thị Hoa - Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, chia sẻ: “Trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ thực hiện tốt những nội dung trọng tâm trong công tác số hóa hồ sơ để đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trên môi trường số, phục vụ công tác quản lý nhà nước trong công cuộc chuyển đổi số; kết nối với các cơ sở dữ liệu phục vụ khai thác phục vụ giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đồng thời, đơn vị cũng sẽ chủ động tham mưu Đảng ủy, lãnh đạo Công an tỉnh thực hiện cải cách hành chính theo mô hình một cửa với những đặc thù riêng, hướng tới xây dựng đơn vị hồ sơ thật sự là Trung tâm nghiệp vụ của lực lượng Công an nhân dân.”
Với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao, đến nay Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Kon Tum đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu giao về số hóa hồ sơ, từng bước đưa công tác hồ sơ từ quản lý khai thác đơn thuần, thủ công sang lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số, phục vụ có hiệu quả trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Công an tỉnh Kon Tum nói riêng, lực lượng Công an nói chung.
