Những quy định cụ thể trong công tác cấp Căn cước công dân
Thực hiện chỉ đạo của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh có Công văn số 403/CAT-PC06 ngày 24/02/2021 về hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy định về đối tượng, trình tự, thủ tục, lệ phí làm Căn cước công dân
Để tiếp tục triển khai thực hiện Dự án Sản xuất, cấp, quản lý Căn cước công dân của Bộ Công an và thực hiện chỉ đạo của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội về hướng dẫn một số nội dung triển khai cấp căn cước công dân có gắn chíp, ngày 24/02/2021 Giám đốc Công an tỉnh đã có Công văn số 403/CAT-PC06 chỉ đạo các đơn vị liên quan, Công an các huyện, thành phố tiếp tục tục triển khai các Kế hoạch, công văn về triển khai thực hiện dự án sản xuất, cấp, quản lý Căn cước công dân đồng thời hướng dẫn những nội dung liên quan đến công tác cấp Căn cước công dân có gắn chíp.
Hình ảnh Nhân dân đến làm hồ sơ cấp căn cước công dân
Tại Công văn có nêu rõ một số nội dung cụ thể để hướng dẫn các đơn vị, Công an cấp huyện kịp thời triển khai cấp Căn cước công dân (CCCD) theo đúng quy định, đúng đối đối tượng, trình tự, thủ tục và đảm bảo nhanh chóng và thuận lợi cho Nhân dân; cụ thể:
Đối tượng được cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD gắn chíp điện tử
Đối tượng được cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD gắn chíp điện tử là những công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có hộ khẩu thường trú nhưng chưa được cấp thẻ CCCD gắn chíp điện tử.
Trong giai đoạn từ nay đến khi hệ thống cấp CCCD gắn chíp điện tử được triển khai đồng bộ, đáp ứng đủ năng lực tiếp nhận, xử lý, đối sánh vân tay, in thẻ CCCD trên toàn quốc. Để phù hợp với hiệu suất vận hành của hệ thống trong giai đoạn hiện nay, trước mắt ưu tiên thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CCCD gắn chíp điện tử đối với những trường hợp sau:
– Các trường hợp chức sắc tôn giáo có uy tín, chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp, Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, người có công với cách mạng… nhằm mục tiêu tạo dư luận mạnh mẽ, đồng thuận, ủng hộ trong các tầng lớp Nhân dân.
– Những trường hợp công dân đủ 14 tuổi chưa từng được cấp Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số, CMND 12 số, thẻ CCCD mã vạch.
– Trường hợp công dân đã được cấp CMND, CCCD nhưng CMND, CCCD hư hỏng, mờ nhòe, rách nát không sử dụng được và các trường hợp CMND, CCCD hết hạn sử dụng.
– Trường hợp công dân đã được cấp CMND, CCCD nhưng bị mất.
– Trường hợp công dân đã được cấp CMND, CCCD nhưng có sự thay đổi thông tin trong CMND, CCCD.
– Các trường hợp khác do lãnh đạo Công an các cấp quyết định.
Sau khi Công an các huyện, thành phố được trang bị đầy đủ thiết bị, hệ thống cấp CCCD mới được triển khai đồng bộ sẽ tiến hành thực hiện cấp CCCD cho toàn bộ công dân trên phạm vi toàn tỉnh theo quy định.
Trình tự, thủ tục cần thiết làm hồ sơ cấp thẻ CCCD gắn chíp điện tử
Công dân đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD, cung cấp thông tin nhân thân để cán bộ tiếp nhận hồ sơ tìm kiếm thông tin tại mục khai thác thông tin dân cư trong phần mềm cấp CCCD.
Trường hợp công dân đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông tin của công dân không có sự thay đổi, điều chỉnh thì được tiến hành đồng bộ thông tin của công dân trong dữ liệu dân cư sang phần dữ liệu thông tin CCCD mà không phải xuất trình giấy tờ, tài liệu để chứng minh nội dung thông tin nhân thân
Trường hợp thông tin công dân chưa có trong dữ liệu dân cư thì nhập thông tin cấp CCCD theo giấy tờ do công dân xuất trình (CMND, CCCD); đồng thời, in Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) để công dân ký, ghi rõ họ tên.
Trường hợp thông tin của công dân có sự sai lệch với thông tin trong dữ liệu dân cư mà công dân có giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi thì thu nhập, cập nhật theo thông tin mới của công dân. Đồng thời, in Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư (DC02) để công dân ký, ghi rõ họ tên.
Cán bộ Công an khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CCCD cho công dân tiến hành kiểm tra, đối chiếu giấy tờ, tài liệu của cơ quan có thẩm quyền chứng minh nội dung thay đổi; hướng dẫn công dân kê khai, hoàn thiện và ký xác nhận vào Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư; tiến hành gửi Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư về cho Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú để kiểm tra, phê duyệt, cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Sau khi Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú phê duyệt Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư thì sao gửi bản photo về cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CCCD để thực hiện thủ tục giải quyết cấp CCCD. Trường hợp Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư của công dân không được phê duyệt thì Công an cấp xã nơi công dân có đăng ký thường trú gửi văn bản thông báo về cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD biết.
Sau khi nhận được kết quả trả lời của Công an cấp xã nơi công dân đăng trú thường trú thì đơn vị tiếp nhận hồ sơ cấp CCCD quyết định việc thực hiện hoàn thiện hồ sơ cấp hoặc không cấp CCCD cho công dân; nếu không cấp thì có văn bản thông báo lý do cho công dân biết.
Quá trình thu nhận vân tay lăn để làm CCCD
Nơi làm thủ tục cấp CCCD
Cơ quan quản lý CCCD Công an cấp huyện tiếp nhận hồ sơ giải quyết các trường hợp cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân có nơi đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú tại địa phương đó.
Cơ quan quản lý CCCD Công an cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân có nơi đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đó và các trường hợp đổi thẻ CCCD theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 23 Luật CCCD và cấp lại thẻ CCCD đối với công dân có nơi đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
Cơ quan quản lý CCCD tiến hành tổ chức cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD lưu động nếu xét thấy cần thiết. Tổ chức cấp thẻ CCCD tại chỗ ở của công dân đối với trường hợp người già yếu, bệnh tật, ốm đau không thể đi lại có xác nhận của Công an cấp xã nơi người đó cư trú. Tổ chức cấp, đối, cấp lại thẻ CCCD tại Trại tạm giam, Nhà tạm giữ khi có văn bản đề nghị của thủ trưởng các cơ quan này.
Lệ phí cấp CCCD
Ngày 29/12/2020, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 112/2020/TT-BTC quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm an sinh xã hội ứng phó với dịch Covid-19, theo đó mức thu lệ phí cấp CCCD từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 31/6/2021 bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Điều 4 Thông tư số 59/2019/TT-BTC ngày 30/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp CCCD. Như vậy, trong giai đoạn từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 31/6/2021, mức thu lệ phí cấp CCCD như sau:
– Công dân chuyển từ CMND 9 số, CMND 12 số sang cấp thẻ CCCD: 15.000đ/thẻ CCCD;
– Đổi thẻ CCCD khi bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ; khi công dân có yêu cầu: 25.000đ/thẻ CCCD;
– Cấp lại thẻ CCCD khi bị mất thẻ CCCD, được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật Quốc tịch Việt Nam: 35.000đ/thẻ CCCD.
Chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp CCCD được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 59/2019/TT-BTC ngày 30/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp CCCD.
Về xác nhận số CMND
Khi công dân làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD thì cơ quan quản lý CCCD nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND đối với tất cả các trường hợp chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD.
Trường hợp công dân đã được cấp thẻ CCCD nhưng chưa được cấp Giấy xác nhận số CMND hoặc bị mất Giấy xác nhận số CMND thì Công dân có văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND, xuất trình bản chính và nộp bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND 9 số (nếu có) cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan quản lý CCCD nơi đã làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thông tin của công dân, trường hợp thông tin hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết giấy hẹn trả kết quả cho công dân; trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lời công dân bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Người có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận số CMND là thủ trưởng cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp CCCD cho công dân.
Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay để tránh việc quá tải nên ưu tiên cấp Căn cước công dân cho những trường hợp cấp thiết trước. Đối với những trường hợp chưa thực sự cần thiết, để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân đỡ phải đi lại nhiều lần thì cơ quan Công an vẫn thực hiện việc thu nhận hồ sơ và thu lệ phí, in giấy hẹn trả CCCD nhưng thời gian trả thẻ cho các trường hợp này có thể sẽ kéo dài hơn.
Kim Thanh
