Tăng cường công tác quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh
Thường xuyên tuyên truyền phổ biến cho người dân về pháp luật hộ tịch để người dân nắm và kịp thời đăng ký các sự kiện hộ tịch; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành đúng quy định của pháp luật hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi.
Ngày 26/6/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 2244/UBND-NC về việc tăng cường công tác quản lý hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh năm 2024. Theo đó, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tiếp tục chỉ đạo triển khai có hiệu quả công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi tại địa phương bằng nhiều hình thức phù hợp, nhằm nâng cao nhận thức của người dân về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi; đồng thời, tuyên truyền các quy định của Luật Hộ tịch năm 2014; Luật Nuôi con nuôi năm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành dưới nhiều hình thức giúp người dân hiểu và có trách nhiệm đi đăng ký hộ tịch, thực hiện việc chứng thực và đăng ký nuôi con nuôi đúng nơi có thẩm quyền theo quy định.
Bố trí kinh phí số hóa sổ hộ tịch, đảm bảo hoàn thành tiến độ đề ra theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến và Kế hoạch số 4068/KH-UBND ngày 28 tháng 10 năm 2020 về việc triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn tỉnh vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; quan tâm đầu tư trang thiết bị, phương tiện làm việc theo Công văn số 1966/UBND-NC ngày 06 tháng 6 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh nhằm tạo điều kiện cho công chức tư pháp hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Chỉ đạo Phòng Tư pháp thường xuyên tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để kịp thời khắc phục, chấn chỉnh những hạn chế trong lĩnh vực hộ tịch; tăng cường công tác hướng dẫn nghiệp vụ; đồng thời, theo dõi, đôn đốc Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc việc lưu trữ hồ sơ hộ tịch, ghi chép Sổ hộ tịch đầy đủ theo quy định về quản lý, sử dụng sổ hộ tịch và nuôi con nuôi theo quy định.
Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã thường xuyên tuyên truyền phổ biến cho người dân về pháp luật hộ tịch để người dân nắm và kịp thời đăng ký các sự kiện hộ tịch; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành đúng quy định của pháp luật hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi. Quan tâm bố trí đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch đảm bảo số lượng, tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch. Thực hiện đúng và kịp thời các chính sách đãi ngộ (phụ cấp) đối với đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch làm việc tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" theo đúng quy định pháp luật; đồng thời, tạo điều kiện, quan tâm hỗ trợ công chức hộ tịch thuộc địa bàn quản lý được đào tạo bồi dưỡng đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định về pháp luật hộ tịch. Rà soát, quan tâm bố trí hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí cơ sở vật chất đảm bảo giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Giao Sở Tư pháp hướng dẫn các địa phương tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các điểm mới của pháp luật về đăng ký hộ tịch; chứng thực và nuôi con nuôi dưới nhiều hình thức đa dạng, phong phú để người dân dễ tiếp cận trong giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan.
Tăng cường mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn tỉnh; thường xuyên kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi cấp huyện và cấp xã. Rà soát quy trình, thủ tục hành chính đăng ký hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý; đồng thời, cung cấp đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch cho cấp huyện và cấp xã đăng ký kịp thời các sự kiện hộ tịch phát sinh tại địa phương.
Theo dõi, đôn đốc các địa phương thực hiện công tác số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh đảm bảo đúng tiến độ theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ; giải quyết các thủ tục hành chính về hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh được đảm bảo đúng thời gian theo quy định;
Cử công chức có trình độ phù hợp làm đầu mối tham gia nhóm kỹ thuật để tổng hợp những vướng mắc, hướng dẫn hỗ trợ người dùng phần mềm hộ tịch của địa phương và kịp thời tổng hợp các phản ánh, kiến nghị, đề xuất thực hiện tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại địa phương; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp để phối hợp tháo gỡ, xử lý.
