Giải pháp lưu trữ đảm bảo an toàn dữ liệu trên máy tính

Tài liệu, thông tin, … lưu trữ trên Bộ nhớ trong của máy tính (RAM, ROM, Ổ cứng) hoặc bộ nhớ ngoài (Đĩa Quang, USB, Thẻ nhớ, Ổ cứng di dộng,…) được gọi chung là dữ liệu, là một tài sản vô cùng quan trọng đối với người sử dụng máy tính. Tuy nhiên chúng thường được lưu trữ trên ổ cứng của máy tính là chủ yếu và ổ cứng thì có thể hỏng bất cứ lúc nào. Khi ổ cứng hỏng, việc lấy lại dữ liệu sẽ gặp nhiều khó khăn, tốn kém và có thể sẽ không lấy lại được.

Hiện nay ở các đơn vị, vấn đề này ít được quan tâm nên trường hợp máy hỏng, mất dữ liệu, không khắc phục được vẫn thường xuyễn xảy ra. Trước thực trạng đó, theo kinh nghiệm tôi xin đưa ra giải pháp lưu trữ đảm bảo an toàn dữ liệu như sau.

Một số loại Bộ nhớ ngoài

Định kỳ sao chép dữ liệu trên máy tính sang lưu trữ trên bộ nhớ ngoài theo nhiều cách khác nhau.

– Tùy theo mức độ quan trọng của dữ liệu mà ta sẽ lưu trữ dữ liệu đó trên một hay cùng trên nhiều loại bộ nhớ ngoài.

– Tùy theo dung lượng dữ liệu mà chúng ta có thể chọn loại bộ nhớ lưu trữ nào cho phù hợp. Nếu dung lượng ít chúng ta có thể lưu trữ trên Dĩa quang, Thẻ nhớ hoặc USB; còn nếu dung lượng lớn chúng ta có thể lưu trữ trên ổ cứng di dộng.

– Tùy theo mức độ cập nhật thay đổi dữ liệu mà chúng ta có thể định kỳ mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý, hay mỗi năm một lần lưu trữ sang bộ nhớ ngoài.

Đặc biệt cần chú ý âm thanh phát ra từ ổ cứng trên máy tính. Khi ổ cứng kêu “lạch cạch” điều này chứng tỏ ổ cứng sắp hỏng cần sao chép lại dữ liệu và thay ngay ổ cứng khác.

Trên đây là giải pháp lưu trữ đảm bảo an toàn dữ liệu, mong các đồng chí tham khảo và áp dụng có hiệu quả.

Bạch Thắng – Phòng Tham mưu